Page 42 - Pelan Strategik ICT

2011 - 2013 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT - PELAN STRATEGIK ICT (ICT STRATEGIC PLAN)

PELAN STRATEGIK 5

MENYEDIAKAN PERSEKITARAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI YANG BERINTEGRASI
UNTUK UNIVERSITI

Maklumat merupakan aset strategik sesebuah organisasi. Justeru ia perlu diurus sebaiknya.
Dengan jumlah maklumat yang begitu banyak di Univeristi, ia hanya boleh diurus dengan cekap
melalui pengaplikasian teknologi maklumat (IT). Pengkomputeran proses-proses utama Universiti
membolehkan maklumat disimpan dan dicapai dengan mudah dan cepat selain mengurangkan
karenah birokrasi yang seringkali melambatkan tindakan dalam dunia serba pantas dan kompetitif.
Ditambah dengan penggunaan gajet elektronik yang terkini, maklumat benar-benar berada di
hujung jari dan ia tentunya memberi kelebihan kepada Universiti.

Sehingga kini beberapa bahagian di PTM yang dipertanggungjawabkan mengotomasi proses-
proses utama Universiti telah membangunkan banyak sistem maklumat. Namun begitu ketiadaan
pelan strategik menyeluruh yang menjadi panduan kepada pembangunan ini menyebabkan
sistem maklumat dibangunkan secara ad-hoc dan dalam keadaan tertentu, terasing(isolated).
Keterasingan ini menyebabkan maklumat sama disimpan di beberapa tempat yang kemudiannya
menjurus kepada isu data yang tidak konsisten. Selain dari itu, tiada keutamaan projek
(project prioritization) menyebabkan pembangunan sistem dilakukan dalam keadaan terburu-buru
yang akhirnya menjejaskan kualiti sistem.

Justeru Pelan Strategik 5 :

• Menggariskan projek-projek yang dibangunkan untuk tempoh sehingga 2013
• Mengenalpasti sistem-sistem legasi yang perlu diintegrasi

Di bawah strategi ini, antara projek di dalam perancangan ialah pembangunan portal tunggal untuk
komuniti kampus, pengkomputeran proses utama secara end-to-end dan penyediaan Business
Intelligence Tool untuk pihak pengurusan.

40