Page 38 - Pelan Strategik ICT
P. 38
2011 - 2013 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT - PELAN STRATEGIK ICT (ICT STRATEGIC PLAN)
PELAN STRATEGIK 4
MENERAPKAN BUDAYA ICT DI KALANGAN KOMUNITI UNIVERSITI
Kesedaran ICT merangkumi pengetahuan mengenai kewujudan dan kepentingan peralatan ICT dan
penggunaannya bagi meningkatkan produktiviti dan efisiensi dalam semua aspek urusan
perkhidmatan organisasi.
Proses pembudayaan secara berterusan akan dapat dicapai menerusi program-program promosi
secara berkala yang merangkumi aktiviti seminar / kursus/ latihan berkaitan penggunaan perisian /
penggunaan aplikasi dan sistem dan juga perkakasan ICT; disamping penyebaran maklumat
melalui sumber media elektronik seperti laman web dan buletin berkaitan perkhidmatan ICT.
Oleh itu usaha menerapkan pembudayaan penggunaan ICT dalam semua urusan organisasi akan
dilaksanakan menerusi aktiviti-aktiviti berikut secara berperingkat:
• Menyediakan kemudahan persekitaran ICT yang kondusif di UM
Persekitaran ICT yang kondusif adalah meliputi persekitaran yang mesra pengguna
dan infrastruktur yang berkualiti. Pihak PTM dari masa ke semasa akan meningkatkan
kemudahan makmal komputer, menyediakan peralatan ICT yang canggih dan menambahbaik
kemudahan rangkaian. Usaha ini akan meningkatkan kadar penglibatan pengguna dalam
penggunaan ICT dan memastikan agar perkhidmatan-perkhidmatan yang telah disediakan
digunakan sepenuhnya secara kos efektif bagi membantu meningkatkan produktiviti
organisasi.
• Menyediakan kursus ICT yang mencukupi dan peluang untuk proses pembelajaran
Pihak PTM akan memastikan penganjuran kursus ICT adalah mencukupi untuk keperluan
staf UM secara keseluruhan. Pembelajaran mengikut bidang-bidang tertentu dirangka
dan dirancang untuk melatih staf UM dalam bidang ICT. Bidang-bidang berkenaan
adalah meliputi pengukuhan dan penyelenggaraan komputer, keselamatan ICT, penggunaan
perisian komputer, penggunaan web aplikasi dan bahasa pengaturcaraan dan pengoperasian
sistem.
• Membudayakan penggunaan ICT dalam proses kerja
Mengautomasi kebanyakan proses kerja adalah kepelbagaian penyelesaian ICT sebagai
alternatif kepada penyelesaian yang menjadi kebiasaan. Usaha ke arah ini diharapkan
akan dapat membantu dari aspek membudayakan aktiviti inovasi dan pengurangan kos
samada dalam urusan penyediaan perkhidmatan dalam urusan organisasi mahupun
aktiviti pengajaran,pembelajaran dan juga penyelidikan. Dengan penggunaan ICT secara
berterusan, pengautomasian/penyelesaian ICT akan menjadi kebiasaan dalam kehidupan.
Justeru, pembudayaan ICT akan menjdi satu keperluan untuk meningkatkan produktiviti
organisasi.
36
