Page 18 - Pelan Strategik ICT

2011 - 2013 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT - PELAN STRATEGIK ICT (ICT STRATEGIC PLAN)

Encik Mohd Norhisham Mohamad
Penolong Pendaftar Pejabat Pentadbiran
Pusat Teknologi Maklumat

3.11 PEJABAT PENTADBIRAN (PP)

3.11.1 Latar Belakang

Pejabat Pentadbiran terbahagi kepada 3 unit utama, iaitu :

• Unit Cuti dan Dokumen
• Unit Penyelengaraan Bangunan dan Inventori
• Unit Perolehan dan Kewangan

3.11.2 Fungsi-fungsi

Pejabat ini bertanggungjawab terhadap urusan pentadbiran yang merangkumi:

i) Pelaksanaan kerja-kerja pentadbiran

Membantu melaksanakan urusan perancangan sumber manusia, pelantikan
kakitangan, permohonan cuti kakitangan dan urusan pentadbiran lain, rekod
kompetensi staf dari masa ke semasa dan mengurus pelajar yang menjalani latihan
industri di PTM.

ii) Penyelengaraan bangunan dan pengrekodan inventori

Memastikan setiap aduan kerosakan di PTM diambil tindakan dengan segera serta
inventori peralatan, perabot, peralatan IT di PTM dan pengagihan peralatan IT yang
menggunakan peruntukan PTM ke seluruh kampus direkod .

iii) Pelaksanaan perolehan dan pemantauan kewangan

Mengurus dan memantau perbelanjaan supaya tidak melebihi peruntukan yang telah
diperaku dan menyediakan laporan tahunan kewangan PTM. Melaksanakan urusan
dokumen tender serta sebutharga daripada pembekal dan mengurus pembayaran
yang berkaitan perolehan yang telah dilaksanakan.

16