Page 9 - PERLEMBAGAAN JURUTEKNOLOGIS MAKMAL

c) Setiausaha Kehormat hendaklah bertanggungjawab menguruskan segala surat menyurat
PJMUM mengikut cara dan aturan yang mana diarahkan oleh Jawatankuasa. Beliau juga

akan menyimpan buku daftaran semua ahli PPPSUM.
d) Sekurang-kurangnya dua puluh satu (21) hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk

Mesyuarat Agung Tahunan PJMUM, Setiausaha Kehormat hendaklah memberitahu secara

bertulis kepada semua ahli mengenai tarikh yang ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Tahunan
mengikut peruntukan undang-undang.
e) Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk Mesyuarat Agung

Tahunan, Setiausaha Kehormat hendaklah menghantar kepada semua ahli PJMUM:

i. Laporan Jawatankuasa dan kegiatan PJMUM bagi tahun berkenaan.
ii. Penyata akaun untuk tahun lepas yang telah diauditkan.
13.4 Penolong Setiausaha Kehormat

Penolong Setiausaha Kehormat hendaklah membantu Setiausaha Kehormat dalam semua

tugas beliau dan memangku jawatan dalam ketiadaan Setiausaha Kehormat.
13.5 Bendahari Kehormat

a) Bendahari Kehormat hendaklah bertanggungjawab atas semua kutipan dan kemasukan
rekod tabung PJMUM dan akan mengeluarkan resit-resit bagi sebarang penerimaan.

b) Bendahari Kehormat hendaklah membuka akaun seperti mana yang diarahkan oleh
Jawatankuasa dan memasukkan semua wang yang diterima bagi pihak PJMUM. Semua cek

yang dikeluarkan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari Kehormat, Presiden dan
Setiausaha Kehormat. Bendahari Kehormat boleh menyimpan sejumlah RM150 (Ringgit

Malaysia Seratus Lima Puluh) sahaja bagi perbelanjaan wang runcit.
c) Bendahari Kehormat akan bertenggungjawab dalam penyediaan semua penyata akaun.

13.6 Penolong Bendahari Kehormat
Penolong Bendahari Kehormat hendaklah membantu Bendahari Kehormat dalam semua

tanggungjawabnya dan akan memangku sebagai Bendahari Kehormat dalam ketiadaannya.
13.7 Pengarang Kehormat

a) Pengarang Kehormat hendaklah bertanggungjawab bagi penerbitan jurnal, majalah dan
rumusan mesyuarat saintifik PJMUM seperti mana yang diarahkan oleh Jawatankuasa dari

masa ke semasa.
b) Pengarang Kehormat hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan hendaklah

memegang jawatan sehingga penerbitan terakhir dan memegang jawatan untuk satu tahun.

8 | P ER L EM B A G A A N J U R U T E K N O L O G I S M AK M AL