Page 6 - Pelan Strategik ICT

2015 - 2017 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT - PELAN STRATEGIK

Puan Nor’ain Binti Mohamed
Ketua Unit Perancangan Strategik & Pengurusan Projek
Pusat Teknologi Maklumat

3.3 Unit Perancangan Strategik & Pengurusan Projek

3.3.1 Latar Belakang

Unit Perancangan Startegik & Pengurusan Projek (UPSPP) ditubuhkan pada bulan Januari 2015
susulan penstrukturan semula Pusat Teknologi Maklumat (PTM). Ianya berbangkit daripada
keperluan PTM untuk mewujudkan unit khas bagi membantu Pengarah PTM dalam
perancangan strategik ICT dan pengurusan projek ICT.

3.3.3 Fungsi

1. Menerajui dan menyelaras aktiviti berkaitan pembangunan, pelaksanaan,
penambahbaikan dan pensijilan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) selaras
dengan keperluan ISO/IEC 27001 untuk PTM.

2. Menerajui dan menyelaras aktiviti berkaitan Sistem Pengurusan Kualiti Universiti Malaya
(QMS) selaras dengan keperluan ISO 9001 untuk PTM.

3. Menyelaras pembangunan, penyimpanan dan penyelenggaraan dokumen-dokumen ICT
seperti Polisi ICT, Dasar Keselamatan ICT (DKICT), prosedur-prosedur ICT, garis-paris
panduan ICT dan peraturan-peraturan ICT.

4. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Majlis ICT dan Jawatankuasa Pengguna ICT (JKPICT).

5. Mengurus semakan dan penyediaan dokumen-dokumen seperti Pelan Strategik ICT,
Laporan Tahunan PTM dan sebagainya.

6. Menjalankan Kajian Kepuasan Pelanggan bagi pihak PTM.

7. Menguruskan aktiviti bagi tujuan meningkatkan kebolehan dan motivasi staf PTM dalam
pelbagai aspek seperti sesi perkongsian ilmu, penulisan kertas kerja, internship dan
seumpamanya.

8. Menambahbaik urusan berkaitan pengurusan dan pemantauan projek-projek ICT PTM.

4