Page 12 - Pelan Strategik ICT

2011 - 2013 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT - PELAN STRATEGIK ICT (ICT STRATEGIC PLAN)

Puan Nor’ain Mohamed
Ketua Bahagian Sistem Maklumat Pentadbiran
Pusat Teknologi Maklumat

3.7 BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT PENTADBIRAN (BSMP)

3.7.1 Latar Belakang

Bahagian Sistem Maklumat Pentadbiran, dahulunya dikenali sebagai Bahagian Aplikasi
Pentadbiran, telah ditubuhkan pada tahun 2002. Bahagian ini bertanggungjawab terhadap
pembangunan dan penyelenggaraan sistem aplikasi pentadbiran, secara umumnya berkaitan
staf, kewangan dan fasiliti. Bahagian ini terdiri daripada:

• Seksyen Sistem Sumber Manusia
• Seksyen Sistem Kewangan
• Seksyen Sistem Fasiliti

Semenjak beberapa tahun lalu, Bahagian Sistem Maklumat Pentadbiran telah membantu
PTj mengotomasi dan melaksanakan beberapa proses pentadbiran secara atas talian. Di antara
sistem yang dibangunkan untuk menyokong keperluan tersebut ialah :

• Sistem Maklumat Pengurusan Universiti Malaya yang membantu pihak pengurusan
memantau petunjuk prestasi utama PTj
• Sistem Kedatangan dan Cuti Staf
• Sistem Penilaian Prestasi Online
• Sistem Pengisytiharan Harta
• Sistem e-Recruitment untuk permohonan jawatan di UM
• Sistem Gaji
• Sistem Akaun Pelajar
• Sistem Kedatangan Pelajar
• Sistem Smart Card

3.7.2 Fungsi-fungsi

• Membangunkan sistem aplikasi bertaraf enterprise yang menyokong proses pentadbiran
universiti.
• Melaksana dan mengurus sistem aplikasi yang dibangunkan selaras dengan keperluan
fungsi teras.
• Mengurus integriti dan integrasi sistem aplikasi
• Menyediakan perkhidmatan konsultasi teknikal kepada PTj
• Bekerjasama dengan PTj mengadakan taklimat, latihan dan roadshow bagi sistem aplikasi
yang dibangunkan

10