Page 82 - Volume_14

Jurnal PPM: Journal of Malaysian Librarians
Vol. 14, 2020

besar. Tidak kurang juga terdapat fizikal bahan yang tidak lengkap, seperti
kehilangan muka surat, ketiadaan muka hadapan buku, kehilangan tulisan pada
halaman buku dan sebagainya.

2. Bahan tidak relevan dan tidak sesuai dengan keperluan program akademik
universiti.
Memandangkan koleksi perseorangan yang diterima adalah berdasarkan bidang
kepakaran tokoh, maka terdapat juga kemungkinan berlaku sebahagian bahan
sumbangan yang diterima tidak sesuai untuk dijadikan rujukan akademik warga
universiti. Namun, sehingga kini koleksi yang diterima bersesuaian dengan program-
program di USIM. Oleh itu, bagi perpustakaan yang ingin mewujudkan koleksi
perseorangan, mereka perlu melihat dan menilai isu ini dengan lebih mendalam agar
bahan-bahan dapat diguna pakai sebagai rujukan oleh warga universiti.

3. Buku beredisi lama dan tahun kebelakangan
Isu ini sering terjadi pada kebanyakan buku-buku yang diterima melalui sumbangan
biasa ataupun untuk Koleksi Perseorangan. Terdapat juga diantara bahan yang
diterima adalah edisi lama dan tidak lagi relevan untuk dirujuk terutama bagi buku-
buku teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Ia tidak sesuai lagi untuk dirujuk
oleh pengguna kerana teknologi yang dibincang dalam bahan yang disumbangkan itu
tidak lagi digunakan serta tidak relevan dengan arus kepesatan teknologi terkini.

4. Penerbitan buku-buku digital (e-book)
Saingan pengeluaran buku-buku bercetak, e-buku atau buku dalam talian pada masa
kini tidak dinafikan amat sengit. Buku-buku digital, buku berbentuk audio dan
paparan video menjadi pilihan utama pengguna untuk dijadikan rujukan utama.
Penerbitan buku sebegini lebih menarik perhatian dan merupakan alternatif lain yang
pengguna anggap lebih santai tetapi bermanfaat untuk diguna. Hal ini menyebabkan
buku-buku dalam format bercetak kurang mendapat sambutan dan kurang dijadikan
rujukan, dan menjadikan Koleksi Perseorangan kurang dirujuk. Promosi yang kerap
dan secara kreatif perlu dibuat bagi mengetengahkan keistimewaan bahan-bahan
yang ada.

5. Proses pemilihan dan penetapan bahan untuk Koleksi Perseorangan
Merujuk kepada Dasar Pengurusan Koleksi Perseorangan Perpustakaan USIM
seperti yang telah dijelaskan di atas, terdapat beberapa perkara yang perlu dijadikan
panduan atau syarat untuk menetapkan status bahan yang diterima. Antaranya adalah
jumlah koleksi hendaklah melebihi daripada 500 naskhah. Untuk mencapai jumlah
ini, terdapat beberapa proses yang perlu dijalankan. Contohnya, mengasingkan
bahan-bahan yang diterima mengikut bidang kepakaran penyumbang ataupun subject

77