Page 61 - Microsoft Word - BUKU PANDUAN PhD 2016.doc

31. Kemasukan sebagai calon peperiksaan

Calon tidak dibenarkan mengambil sesuatu peperiksaan dalam manamana kursus atau menyerahkan
tesis untuk peperiksaan kecuali—

(a) ia telah mendaftar sebagai calon untuk kursus atau kursus-kursus yang ditetapkan untuk
program pengajian Ijazah semasa mengambil peperiksaan atau telah mendaftar sebagai
calon untuk program pengajian Ijazah semasa menyerahkan tesis untuk peperiksaan,
mengikut yang mana berkenaan;

(b) ia telah membayar yuran yang ditetapkan; dan

(c) yang mana perlu, Dekan Fakulti telah mengesahkan bahawa calon telah mengikuti kursus
atau kursus-kursus berkenaan yang disyaratkan dengan memuaskan.

32. Penarikan diri dari peperiksaan

(1) Calon yang ingin menarik diri dari peperiksaan mana-mana kursus yang beliau telah
mendaftar dalam sesuatu semester hendaklah memberi notis bertulis kepada Dekan Fakulti
selewat-lewatnya dua minggu sebelum mulanya tempoh peperiksaan yang dijadualkan dalam
sesuatu semester dengan memberi sebab-sebab untuk penarikan diri itu.

(2) Calon tidak dibenarkan menarik diri dari peperiksaan sesuatu kursus apabila tempoh
peperiksaan yang ditetapkan pada semester berkenaan telah bermula kecuali dibenarkan
oleh Dekan Fakulti atas alasan luar biasa yang disokong dengan bukti dokumentasi.

(3) Calon tidak boleh menarik diri daripada sesuatu pemeriksaan tesis apabila tesis telah
diserahkan untuk peperiksaan.

(4) Apabila calon telah menarik diri daripada peperiksaan semua kursus yang beliau telah
mendaftar dalam sesuatu semester, semester itu hendaklah dikira sebagai sebahagian
daripada tempoh maksimum pencalonannya. Senat atas perakuan Fakulti boleh meluluskan,
atas alasan luar biasa yang dikemukakan oleh calon, bahawa semester berkenaan tidak
dikira sebagai sebahagian daripada tempoh maksimum pencalonan calon itu.

33. Ketidakhadiran dalam peperiksaan

(1) Calon yang telah mendaftar dan mengikuti sesuatu kursus hendaklah mengambil
peperiksaan yang ditetapkan untuk kursus itu selagi dia tidak menarik diri atau dihalang
daripada peperiksaan berkenaan.

(2) Calon yang tidak mengambil sepenuh atau sebahagian sesuatu kursus hendaklah
memberitahu Dekan Fakulti secara bertulis dengan memberi sebab mengenai
ketidakhadirannya. Surat itu hendaklah dihantar dalam tempoh tujuh hari dari tarikh
peperiksaan untuk kursus berkenaan dan hendaklah disertakan bersama dengan—

(a) laporan perubatan daripada pegawai perubatan berdaftar sekiranya ketidakhadiran
dari peperiksaan kursus itu adalah atas alasan perubatan; atau

(b) laporan daripada pegawai daerah atau pegawai polis atau pegawai kerajaan
berkenaan sekiranya ketidakhadiran peperiksaan untuk kursus berkenaan adalah atas
alasan perikemanusiaan.

(3) Surat calon bersama dengan laporan sepertimana yang dinyatakan dalam subperaturan (2) di
atas hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksa dan Jawatankuasa
Pemeriksa hendaklah mengesyorkan sama ada calon harus diberi Gred I atau Gred F atau
peperiksaan khas bagi kursus berkenaan.

(4) Jawatankuasa Pemeriksa tidak boleh dalam apa jua keadaan, menimbang apa-apa
permintaan calon yang telah tidak menduduki peperiksaan untuk sesuatu kursus apabila

60